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窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射。并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时。
在预采购档案密集时经常遇到以上两个问题，下面一物密集架网就为您介绍一下，档案密集架的实际占地面积包括：柜体实际占用面积，预留人行过道1米宽，预留轨道长度1米左右。那么以30组密集架来演示一下档案库房和密集架的换算。(密集架规格按900*500*2300mm。一组占0.45平米，为演示方便按1组1米长，一组就是1*0.5=0.5平米)30组占地面积15平米。 种情况：30组密集架按照3组一排放10排来算，一排密集架长3米，深度0.5米，10排占用3*0.5*10=15平米;密集柜预留加长轨道1米，也是3*1=3平米;需留人行过道1米，第二种情况：30组密集架按照5组一排放6排来算，一排密集架长5米。
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轨盒宽95mm，单折边镀锌处理，背面焊接，使之在承重2000KG时不变型。立板采取通用性、实用性，层数和间距可按需调整的设计方案，立板上挂钩孔间距为50mm，结构结实、坚固。搁板采用三折弯工艺，增大其承载能力，搁板（AB双面）均衡载重超过120kg，层板与固定孔脱脂--->中和--->磷化--->表调--->水洗--->干燥等多道工序。特别是磷化采用加热高温磷化，效果得到了保障，完全符合“钢铁工件涂装前磷化处理技术条件”的要求。喷塑采用阿克苏?诺贝尔?长诚公司产品，通过进口喷柜(产品:图书设备)高压静电喷涂，180℃20分钟自动加温固化，表面光泽柔和、结合力强、厚度均匀。
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